Content Retention Manager applique les règles de conservation des données spécifiques à l'entreprise directement dans Confluence ou Jira. Il automatise la suppression ou la purge du contenu une fois sa date d'expiration atteinte, crée des journaux d'audit de toutes les activités et permet d'exporter en un clic des preuves de conformité, vous aidant ainsi à respecter des réglementations telles que ISO 27001, SOC 2, HIPAA, FINRA et GDPR.

Oui Les administrateurs peuvent configurer plusieurs politiques et les attribuer de manière granulaire, par exemple par espace dans Confluence, par projet dans Jira ou même par classification. Vous pouvez également modifier les règles de conservation par défaut pour des cas d'utilisation ou des types de contenu spécifiques (par exemple, les éléments légalement réservés qui doivent être conservés plus longtemps que d'habitude)

Non, vous n'êtes pas obligé d'appliquer la suppression automatique immédiatement. Vous pouvez configurer l'outil pour simplement suivre le contenu susceptible d'être supprimé, ce qui vous permet de vérifier et de confirmer que vos politiques fonctionnent comme prévu. Une fois que vous êtes satisfait des effets observés et que vous êtes à l'aise avec les paramètres de politique, vous pouvez activer la suppression et la purge automatiques afin que tout fonctionne sur le pilote automatique à l'avenir.

Lorsque les données atteignent la fin de leur période de conservation, Content Retention Manager les supprime d'abord (les mettant hors d'usage actif), puis les purge définitivement selon le calendrier que vous avez défini. Une fois purgées, les données sont irrécupérables, ce qui est très souvent exigence réglementaire. Vous pouvez éventuellement prolonger ou exempter certains articles avant qu'ils n'atteignent leur date d'expiration afin d'éviter une suppression définitive accidentelle.

Pas du tout. Il est disponible sur Atlassian Marketplace pour Confluence Cloud et Jira Cloud. L'installation se fait donc en quelques clics. La console d'administration d'Opus Guard est intégrée directement à Confluence et Jira, ce qui permet aux administrateurs Atlassian de tout configurer facilement. Comme il est basé sur le cloud, il n'y a pas d'infrastructure distincte à gérer et toutes vos données restent uniquement sur votre site Atlassian Cloud.

Opus Guard vous propose des applications distinctes mais très similaires pour Confluence et Jira. Ils ont le même code de base, les mêmes fonctionnalités et la même expérience utilisateur, mais chacun est adapté aux structures de données du produit (par exemple, les pages et les pièces jointes dans Confluence par rapport aux problèmes dans Jira). Vous pouvez déployer les deux pour gérer la rétention de manière cohérente dans chaque environnement.